Très pratique pour avoir une vue synthétique et à jour. La mise à jour des valeurs se fait automatiquement (pour peu que l’on ait bien sélectionné une plage de valeurs assez large). Site Web : Sébastien Mathier © 2004-2020 - Conditions d'utilisation, Gestion de la maintenance préventive sur Excel, « Visualisez facilement vos projets et leurs tâches grâce à cette application Excel ». Domaine: Climatisation, Serrurerie, Electricité, – Et qu’il existe une entreprise enregistrée dans ce domaine. Et commentez-le pour nous partager vos bonnes pratiques sur votre maintenance de reprise. Plusieurs facteurs expliquent très bien cela. Nous souhaitons à travers cet article voir ensemble toutes les facettes de ce suivi pour que vous puissiez enfin savoir si cela est fait pour vous ! Sélectionner la machine dans la liste et cliquer sur enregistrer une panne. Profitez-en. Oui sont des réponses qui tendent à indiquer que vous avez un volume de travail justifiant l’usage d’une GMAO. – obtenir la superficie du lieu ? – Ligne : boutique et/ou équipement à vérifier–  Valeur dans les lignes : informations, entreprise, périodicité, prix d’achat/vente – Colonne : Année, mois, trimestre, date limite, date de réalisation. – La demande d’intervention est-elle stockée dans plusieurs fichiers différents ? Description: Planning perpétuel pour Excel avec la possibilité de mettre en place des échéances avec une répétition des périodes ou non. Oui sont des réponses qui tendent à indiquer que le fonctionnement actuel est optimisable. Une fois la demande de formulaire envoyée, vous accéderez au tableau Excel. Un choix de périodicité sur des listes déroulantes pour chaque opération. Alors envoyer la demande par mail à l’intervenant X qui est en haut de la liste Feuille X, Domaine Y. Si excel est simple, fonctionnel et puissant, c’est une solution qui montre rapidement ses limites dans le cadre d’une utilisation quotidienne ou très fréquente. maintes solutions inadaptées à vos besoins. Et bien laissez nous vous aider à définir les caractéristiques à prendre en compte pour bien choisir sa GMAO ! Ainsi, une large gamme de solutions est apparue afin de combler l’espace existant entre les attentes des gestionnaires de maintenance et les capacités/fonctionnalités disponibles dans Excel. Question pas toujours évidente en particulier quand on n’a pas encore utilisé de GMAO et que l’on ne sait pas quantifier son intérêt. – Devez-vous créer les tableaux suivants si on vous le demandait immédiatement ? C’est la solution réflexe dans de très nombreux cas et projets. Si vous recherche une solution de gestion de maintenance et d’intervention orientée immobilier avec des intervenants, des équipements, nous vous invitons à considérer notre solution Bob! Ex: créer tous les mois une groupe de tickets, toujours transmettre les interventions dans un domaine à une entreprise, faire des copier-coller d’information d’un système à un autre, faire des tableaux/exports régulièrement. Cet outil pour Excel permet d'élaboration et le suivi du plan de maintenance des équipements d'une entreprise. Mais avant d’y venir, regardons comment et pourquoi Excel fonctionne. 6 min de lecture – Février 2020 –  ⭐️ Téléchargez l’Excel ⭐️, La gestion et le suivi des interventions sur excel a toujours existé. – obtenir les coordonnées des personnes sur site Vous pouvez sur la première feuille de votre document créer un tableau de bord présentant plusieurs indicateurs qui changent de couleur selon les valeurs (vert si bon, orange si moyen, rouge si perfectible). Planning perpétuel pour Excel avec la possibilité de mettre en place des échéances avec une répétition des périodes ou non. En effet, la solution n’a tout simplement pas été créée pour cet usage donc difficile pour elle de répondre parfaitement aux demandes des responsables techniques, maintenances. Planning de maintenance périodique. Saisir les différents champs et cliquer sur valider. – Traitez-vous plus de 15 demandes d’interventions par semaine ? – connaître combien vous avez dépensé pour ce lieu sur les 6 derniers mois En choisissant astucieusement les valeurs, les colonnes et les lignes, il est possible de gagner un temps considérable dans la création et l’analyse des bases de données. Si vous effectuez régulièrement des actions répétitives simples, Excel vous permet via la fonctionnalité macro de créer une fonction qui le fera automatiquement pour vous. Néanmoins, une large proportion d’entreprises à travers le monde utilisent toujours Excel comme une GMAO bien que ses fonctionnalités dans le domaine soient très limitées. Desk. – La majorité des informations qui vous arrivent, arrivent via: mail, appel, sms ? Re : Suivi journalier d'une activité de maintenance Bonjour Sébastien, Je viens de voir ton post et c'est marrant car je suis aussi apprentie dans une entreprise agro et j'ai fais un fichier Excel pour le suivi des actions de maintenance, le mien n'a pas de périodicité car il s'agit de maintenance … Continuer à réaliser son suivi des interventions de maintenance sur excel ou passer sur une GMAO ? L’élaboration d'un plan de maintenance préventive pour différents équipements, Un choix de périodicité sur des listes déroulantes pour chaque opération, Le suivi centralisé de l'ensemble des opérations de maintenance préventive des équipements, Une navigation fluide (passé, présent et futur) grâce à des boutons de contrôle, L'impression directe des opérations de maintenance préventive de la semaine ou du mois. – connaître les équipements de ce lieu Pour les équipes d’une certaine taille, la lecture seule est bloquante, Pas de notifications, ni rappel, ni calendrier, L’existence de plusieurs fichiers et la difficulté à les connecter, La complexité pour transmettre les informations (copier-coller), Le caractère certain et à jour de la donnée (date de mise à jour, par qui), La gestion des droits est impossible (tout ou rien en terme d’accès), Quasi-impossibilité d’attacher des documents à une ligne, Analyse, calculs d’indicateurs et de présentations complexes. Secteur de l'entrepriseRetailCollectivité publiqueEntreprise techniqueBureauIndustrieAutre, Seriez-vous également intéressé par l'accès à un logiciel GMAO gratuit pour gérer vos interventions ? Ce fichier permet en outre : L’élaboration d'un plan de maintenance préventive pour différents équipements. Parce qu’il est essentiel de trouver le logiciel de GMAO qui répond spécifiquement à vos besoins. Les principales raisons de ce succès, 3. Vous souhaitez connaitre le nombre d’intervention dans un domaine par mois ? Si vous ne remplissez pas correctement les informations demandez vous n’aurez hélas pas accès à ce document. En choisissant astucieusement les valeurs, les colonnes et les lignes, il est possible de gagner un temps considérable dans la création et l’analyse des bases de données. Excel est pratique et permet une gestion simple pour le suivi des interventions préventives (tant que l’on a un nombre limité de lieux et d’interventions à gérer). ❗️❗️Si vous ne remplissez pas correctement les informations demandez vous n’aurez hélas pas accès à ce document ❗️❗️. – Ressentez-vous le besoin d’avoir une solution qui automatise des actions simples et très fréquentes ? Néanmoins, pour garantir un traitement efficace au sein d’une structure disposant de collaborateur-trices à temps plein de charge de la gestion, excel montre rapidement ses limites. – Etes-vous (ou votre équipe) les seuls à mettre à jour les fichiers ? – Faites-vous intervenir plus de 10 entreprises régulièrement ? Le célèbre TCD (Tableau Croisé Dynamique) ou “Pivot Table” est un outil extrêmement puissant permettant le suivi des interventions de maintenance sur excel ainsi qu’une analyse croisée. Site Web : Sébastien Mathier © 2004-2020 - Conditions d'utilisation, planning_interventions_machines_v2.1.xlsm, « Gérez facilement votre stock (articles, entrées, sorties, clients, fournisseurs, etc) grâce à cette application Excel ». Sélectionner l'opération de maintenance, définir la période, affecter éventuellement une photo et valider avec le clic droit ou avec le bouton valider. Le premier pas pour gérez efficacement votre maintenance : Secteur de l'entreprise Comme vous pouvez le voir, avec un peu de maîtrise et d’imaginsation, on peut tout à fait utiliser excel pour répondre aux besoins de base (enregister, transmettre, analyser). Si vous avez une majorité de réponse “Oui” en partie A et en B, nous vous conseillons de prendre le temps de chercher une solution spécialisée qui vous apportera des bénéfices considérables au quotidien. Pour vous accompagner, nous avons créé un petit guide d’aide à la décision qui vous permettra d’obtenir un premier aperçu. -Sur 1,3,6 et 12 mois, la répartition des interventions par type (curatif, maintenance), -Sur la dernière année, le top 10 des entreprises que vous faites le plus intervenir (CA et nb d’interventions), – Vous faut-il plus de 30 secondes pour avoir accès, – connaître les interventions ayant eu lieu sur le dernier mois pour un lieu, – connaître combien vous avez dépensé pour ce lieu sur les 6 derniers mois, – obtenir les coordonnées des personnes sur site. Et cela sans compter le besoin des intervenants terrains. – Avez-vous la possibilité en moins de quelques secondes d’avoir un calendrier avec les interventions des sept prochains jours  ? Un autre intérêt est de pouvoir créer des alertes visuelles grâce à l’utilisation des formules et des conditions. – connaître les interventions ayant eu lieu sur le dernier mois pour un lieu Non, je préfère tout faire moi même à la main même si ça me prend beaucoup de temps. -Sur la dernière année, le top 10 des entreprises que vous faites le plus intervenir (CA et nb d’interventions), – Vous faut-il plus de 30 secondes pour avoir accès à l’ensemble des informations suivantes. Il est donc logique d’utiliser cette solution pour suivre ses interventions et sa maintenance et cela d’autant plus que l’on utilise déjà Excel pour le suivi et l’analyse de données. En travaillant un peu la chose, vous pouvez créer un véritable cockpit de suivi de l’activité en “coloriant” certaines cellules si des conditions sont remplies. Ligne : boutique et/ou équipement à vérifier, Valeur dans les lignes : informations, entreprise, périodicité, prix d’achat/vente. Pensez à partager ce contenu auprès de toutes les personnes qui pourraient en avoir besoin. Vous êtes nombreux à sonder Google et trouver (et même tester !) – Ressentez-vous le besoin d’avoir des rappels ou des notifications ? Excel est un outil de stockage, de calcul et d’analyse de données utilisé par la totalité des entreprises. une colonne pour donner un nom à machine qui doit subir les entretiens périodiques. Avec très peu de connaissances techniques, il est possible d’obtenir des tableaux de bords présentant les principaux indicateurs. Cet outil pour Excel permet d'élaboration et le suivi du plan de maintenance des équipements d'une entreprise. Enregistrer une panne. Le célèbre TCD (Tableau Croisé Dynamique) ou “Pivot Table” est un outil extrêmement puissant permettant le suivi des interventions de maintenance sur excel ainsi qu’une analyse croisée. … permet bien souvent de répondre à une grande partie des besoins. Exemple : Si une ligne (intervention) est créée en remplissant les conditions suivantes, – Intervention urgente– Bloque l’exploitation– Domaine: Climatisation, Serrurerie, Electricité– Et qu’il existe une entreprise enregistrée dans ce domaine. Les solutions de GMAO sont indispensables dans le secteur de l’immobilier. Excel permet très simplement de constituer les principales listes type du gestionnaire d’intervention et de maintenance que sont : Une liste d’information et ou de commentaires, Très simple et permet une grande souplesse dans l’enregistrement des données, Permet de manipuler un grand nombre de données, Création de tableaux de bords simples et personnalisables. une colonne pour donner un code à cet entretien, une colonne pour choisir débit/crédit (ceci uniquement pour l'utilisation de ce planning avec des périodes et échéances numériques, exemple comptes bancaires), une colonne pour indiquer la date de la première échéance, une colonne pour indiquer le nombre d'échéances (rien, 0 = répétition infinie de l'échéance, 1 = une seule échéance, >1 = le nombre d'échéances), une colonne pour indiquer s'il faut avancer la date de l'opération d'entretien ou la reculer si sa date normale tombe un jour chômé, férié ou pont (les ponts sont des jours chômés en plus des jours fériés), une colonne qui indique la date du prochain entretien, une colonne pour indiquer la date de la dernière échéance. C’est pour cela que nous avons conçu pour vous ce comparatif de logiciel GMAO. Seriez-vous également intéressé par l'accès à un logiciel GMAO gratuit pour gérer vos interventions ? Normal, l’outil est terriblement puissant. Ces solutions proposent des modules et des fonctionnalités beaucoup plus puissantes et adaptées. – Intégrez dans colonnes la valeur mois – Intégrez dans les lignes les domaines – Intégrez dans les valeurs en CountVal les domaines. , 1. Vous pouvez également interagir avec nous sur Linkedin ou Facebook. Seriez-vous également intéressé par l'accès à un logiciel GMAO gratuit pour gérer vos interventions ? Il existe aujourd’hui un grand nombre de solutions adaptées et à un coût relativement faible. Votre entreprise est en pleine réflexion d’optimisation de ses processus de gestion d’interventions et de maintenance et pour cela une GMAO adaptée est votre priorité ? -Sur 1,3,6 et 12 mois, la répartition des interventions par type (curatif, maintenance) – Ressentez-vous le besoin d’avoir une solution qui automatise des actions simples et très fréquentes ? Les avantages et inconvénients de la solution, ⭐️ Bonus : Téléchargez gratuitement notre tableau Excel ⭐️. Oui ça m'intéresse ! Excel est une solution iconique éditée par Microsoft dont la première version a été lancée en 1985. – Êtes-vous bloqué par l’écriture en saisie seule ? Nous y répondons systématiquement. Nous allons voir ensemble leurs avantages et vous proposer une sélection des meilleurs outils. Notre équipe est à votre écoute pour comprendre votre fonctionnement et vous apportez toute l’aide et l’accompagnement nécessaire pour vous permettre d’être pleinement efficace. Suivi des interventions de maintenance Excel vs Gmao, es avantages et inconvénients de la solution, Téléchargez gratuitement notre tableau Excel. Le principe est simple : une colonne pour donner un nom à machine qui doit subir les entretiens périodiques. Ex: créer tous les mois une groupe de tickets, toujours transmettre les interventions dans un domaine à une entreprise, faire des copier-coller d’information d’un système à un autre, faire des tableaux/exports régulièrement.

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